Viele Betriebe planen ihre Schichten noch in Excel. Das funktioniert anfangs, stösst aber schnell an Grenzen. Eine spezialisierte Schichtplaner-Software bietet fünf entscheidende Vorteile.
1. Automatische Gesetzesprüfung
Excel kennt das Schweizer Arbeitsgesetz nicht. Eine Schichtplaner-Software prüft Ruhezeiten, Nachtarbeit und Höchstarbeitszeiten automatisch und verhindert Verstösse.
2. Weniger Aufwand
Wiederkehrende Schichten, Vorlagen und Rotationsmodelle lassen sich einmal anlegen und immer wieder verwenden. Was in Excel Stunden dauert, erledigt die Software in Sekunden.
3. Transparenz für alle
Mitarbeitende sehen ihren Plan jederzeit auf dem Smartphone, können Urlaub beantragen und Schichten tauschen – ohne Zettelwirtschaft oder ständige Rückfragen.
4. Keine Versionschaos
Bei Excel kursieren schnell mehrere Versionen. Eine zentrale Software hat immer den aktuellen Stand – für alle gleichzeitig.
5. Auswertungen auf Knopfdruck
Geleistete Stunden, Überzeit und Schichtverteilung lassen sich automatisch auswerten – ideal für Lohnabrechnung und Planung.
Planilo wurde speziell für Schweizer Betriebe entwickelt und ist 30 Tage kostenlos testbar.